在開源或 SaaS 工具愈來愈普及的今天，很多香港中小企在尋找人力資源管理（HR）系統時，會考慮「免費 HR 系統」。雖然「免費」聽起來吸引，但作為企業核心的管理工具，免費方案是否真能負責任地處理你的人事資料與營運需求？
本文將分析免費 HR 系統的常見問題與潛在風險，並推薦更可靠的替代方案。
免費 HR 系統常見的限制與風險
1️⃣ 功能限制多
大部分免費版本只提供基本功能，如出勤紀錄、請假申請等，往往不支援薪酬計算、報稅、MPF、自定報表等進階功能。當企業發展擴張，這些缺失會變成痛點。
2️⃣ 資料安全與私隱成疑
HR 系統涉及大量敏感個人資料，包括身份證號碼、銀行戶口等。免費系統往往缺乏企業級的資安保障，萬一出現資料外洩，後果不堪設想。
3️⃣ 沒有本地支援
絕大部分免費 HR 工具來自海外，當你遇上操作或法規上的問題時，很難找到懂得香港勞工條例的支援人員。
4️⃣ 升級成本高
很多免費方案採取「Freemium 模式」：當你想使用多一點功能時，就要付費，而且升級收費往往高於一開始選擇付費方案。
免費 HR System 適合什麼情況？
免費 HR 系統也有其存在價值，尤其對於以下情況可能合用：
- 創業初期，員工少於 5 人
- 暫時只需要記錄請假、出勤
- 有時間研究和維護系統的老闆或 HR 人員
- 對資料外洩風險不太在意
若企業逐漸擴張，則建議盡早轉用更全面、專業的 HR 解決方案。
本地化、可靠的選擇：Sontec HRMS 系統
為配合香港中小企的實際需要，Sontec 提供的 HR 系統（HRMS） 擁有以下特點：
- ✅ 完整功能支援：出勤、薪酬、報稅、MPF、評核一應俱全
- ✅ 資料儲存於香港伺服器，符合私隱條例
- ✅ 支援 ERP / POS 整合，提升營運效率
- ✅ 本地技術支援團隊，即時解答法規與操作疑難
- ✅ 靈活模組式收費，按需付費，性價比高
結語：免費，不一定等於更省錢
選擇 HR 系統，應著重長遠穩定性、資料安全與實用功能，而非單看「免費」與否。Sontec HRMS 系統 提供一個本地化、可靠又易於擴展的解決方案，助你輕鬆管理人事工作，讓企業專注發展。
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