香港公司要搵人難，留人更難，但好多公司 HR 同老闆仍然每日困在 Excel、WhatsApp、紙表格入面：排更、打卡、請假、出糧全部靠人手。
如果你都係咁做，其實好易出錯、好浪費時間，亦好難掌握公司真正的人力成本。
因此，我們開發了一套專為 香港及大中華地區中小企 而設的 雲端人力資源系統 Smart HR Cloud（subscription base），希望用一個平台，幫你「由入職到出糧」都自動化，變成真正的 Smart HR。
為何香港公司需要雲端 HR 系統？
傳統 HR 做法有幾個痛點：
- 多個系統／Excel：員工資料一份、考勤一份、出糧又一份，好易錯數
- 依賴紙表格：請假、批假、簽名流轉時間長，文件又易唔見
- 無即時數據：老闆想睇人手、加班、人工成本，要 HR 慢慢整報表
- 遙距工作普及：分店、外勤、在家工作，同一套「打卡 + 排更 + 出糧」更難管理
雲端 Human Resource System 正好解決以上問題：
- 任何地方、任何時間登入，支援手機、平板、電腦
- 即時同步數據，減少人手輸入
- 按月訂閱，毋須一次過買伺服器或昂貴套裝
如果你正在尋找「香港 HR 系統」、「雲端 HR 系統」、「HR SaaS for SME」，Smart HR Cloud 就是為你而設。
系統重點功能：一個平台搞掂 HR 全流程
1. 人事管理（Core HR／Personnel）
- 集中儲存員工個人資料、聯絡方式、合約、文件及歷史記錄
- 支援多公司、多部門架構，清晰顯示匯報線
- 入職／離職流程自動化：To‑do 清單、文件上載、提醒
2. 排更與考勤（Workforce：Roster ＋ Attendance）
Smart HR Cloud 特別適合 零售、餐飲、診所、物流、工程等需要輪班的行業：
- I‑Roster 智能排更：按職位、技能、地點、自動建議班表
- I‑Attendance 考勤：支援 Web / App 打卡、QR code、面部辨識（按方案選擇）
- 與 Time Card 裝置整合：實體機 + 雲端系統同步
- 遲到、早退、加班自動計算，減少 HR 人手對表
3. 薪金、MPF 及稅項（Salary & Rewards）
在香港出糧要兼顧 MPF、稅項、加班、假期薪酬，Smart HR Cloud 讓你：
- 自動按考勤及更表計算底薪、加班、津貼及扣薪
- 支援 MPF 計算及匯出報表，方便交給 MPF 供應商
- 一鍵產生薪金報表及員工糧單（支援 PDF／Email）
- 減少人為輸入錯誤，降低合規風險
4. 假期及請假管理（Leave Management）
- I‑Leave 電子請假：員工用手機／網頁一鍵申請
- 年假、病假、補假、自訂假期類別自動累積及扣減
- 支援多層級審批流程：上司、HR、管理層分層批核
- 管理層可即時查看部門人手及休假情況，避免「冇人看舖」
5. 評核及培訓管理（Performance & Training）
- 自訂評核表及 KPI／OKR 模板，支援年度或季度評核
- 上司及員工可於系統內完成評核表及回饋
- 記錄培訓課程、證書、CPD 小時
- 管理層可從 Dashboard 一眼看到高潛力員工及培訓需要
6. Smart HR：自助服務與數據分析（Self‑Service & Analytics）
Smart HR Cloud 希望做到的不是「取代 HR」，而是讓 HR 真正做 策略性工作：
- 員工自助平台：查看糧單、申請假期、更新個人資料、查閱公司政策
- 手機 App 通知：批假結果、排更更新、重要公告即時推送
- Analytics Dashboard：
- 人員流失率、加班情況、缺勤率
- 人力成本、部門人手分佈
- 開放 API：可與 POS、會計系統、出勤設備等第三方系統整合
雲端 subscription base：中小企最彈性的 HR 投資方式
好多中小企對系統最大的擔心是「一次過投資太大」。
Smart HR Cloud 採用 subscription base 訂閱制：
- 按使用人數／模組收費，細公司可由最基本功能開始
- 生意越做越大，可以隨時加模組、加用戶
- 包括系統更新及基本支援服務，毋須額外維護費
- 支援香港及海外辦公室，適合有中國或海外分公司、Remote Team 的企業
為了更貼近你公司的實際運作，Smart HR Cloud 在設計上已考慮：
- 支援 繁體中文、英文 介面，適合香港及海外同事
- 假期與勞工法例設定以 香港為基準，並可因應不同地區調整
- 時區、貨幣（HKD 為主）及地區化報表
- 本地支援團隊：了解香港 HR、會計及勞工實際操作，需要時可提供培訓
想知道 Smart HR Cloud 是否適合你公司？
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